Die organisatorischen Strukturen bilden das Umfeld aller betrieblichen Aktivitäten. Bereits kleine Fehler in diesen Bereichen führen zu einem Anwachsen der Kosten und können sich mittelfristig existenzbedrohend auswirken. Die Analyse organisatorischer Problemfelder und Umsetzung angepaßter Organisationskonzepte stärkt die eigene Marktposition und führt zu einer effizienteren Nutzung der vorhandenen Ressourcen.

Ein überlebenswichtiger Aspekt moderner Unternehmensführung ist die flexible Anpassung der organisatorischen Unternehmensstrukturen an die marktrelevanten Erfordernisse. Das bedeutet, daß alle internen und externen Veränderung von Produktions- und Vertriebsverfahrensweisen auch interne, organisatorische Veränderungen bedingen. Diese Veränderungen betreffen folgende Aspekte:

Strukturveränderungen erfordern auch von den Mitarbeitern ein gewisses Maß an Flexibilität und Disziplin. Aus diesem Grunde ist es unbedingt erforderlich, ein hohes Maß an Akzeptanz im Mitarbeiterkreis für die geplanten Veränderungen zu erzielen. Hierzu sollten alle Beteiligten zeitnah in die Planungs- und Restrukturierungsprozesse eingebunden werden.

Die Erfahrung hat gezeigt, daß eine solche Aufgabe von firmeninterner Seite nur unzulänglich gelöst werden kann, da stets persönliche Interessen einen gewichtigen Anteil an relevanten Entscheidungen haben. Die APK Unternehmensberatung als externer Berater zeichnet sich hingegen durch Neutralität und spezielles Know-How aus, so daß Unabhängigkeit und Professionalität gewährleistet sind.

aufbauorganisatorische Aspekte

• Aufgaben im Unternehmen (Stellenbeschreibungen)
• Stellenbesetzung
• Ressourcen zur Erfüllung der Aufgaben
• erforderliche Informationen

ablauforganisatorische Aspekte

• raümliche Beziehungen
• zeitliche Beziehungen
• mengenmäßige Beziehungen

Die schnelle und effektive Bearbeitung sachlich zusammenhängender Abläufe unter optimaler Ausnutzung der zur Verfügung stehenden Ressourcen (Kapital, Personal, Information, Sachmittel) ist eine entscheidende Zielsetzung erfolgreicher Betriebsaktivitäten. Das hierzu eingesetzte Management bzw. der Unternehmer müssen folglich über eine Vielzahl fachlich differenzierter Qaulifikationen verfügen.

Auch in mittelständischen Unternehmen gehört es mittlerweile zum Standard, sich in steuerlichen Fragen an seinen Steuerberater und in Rechtsfragen an seinen Rechtsanwalt zu wenden. Neben diesen wichtigen Unternehmensbereichen ergeben sich oft noch weitere betriebliche Problemstellungen, die den Rat eines externen Experten sinnvoll werden lassen, so z.B. im Umfeld

Bei derartigen Problemstellung stellt IBD entsprechende externe Kompetez zur Verfügung, was einerseits zur Verbesserung der Entscheidungsfindung, andererseits zur Vermeidung von Fehlern beiträgt.

• betrieblicher Innovationen

• kompexer Investitionsentscheidungen

• eines zeitgemäßen Informationsmanagement

• einer Unternehmenssanierung

Das wertvollste Kapital, das ein Unternehmen heute vorweisen kann, sind seine Mitarbeiter. Jedoch liegt das hier vorhandene Potential in nicht unerheblichem Umfang brach. Ziel jeder mittelständischen Personalpolitik muß es sein, die individuellen, persönlichen Stärken der Mitarbeiter zu fördern und diese im Sinne der Unternehmenszielsetzungen optimal in die betrieblichen Prozesse zu integrieren. Wichtige Schritte auf diesem Wege sind:

• zielgerichtete Mitarbeitermotivation: In vielen Unternehmen liegt die Produktivität der Mitarbeiter unter 50%, ein Umstand, der primär auf Managementfehler zurück zu führen ist. Bestehende Unsicherheiten den Arbeistplatz betreffend schüren ein klima der Angst, das nur bedingt im Sinne einer Produktivitätssteigerung motivierend wirkt. Zudem breitet sich auch die im Management und der Politik zunehmend anzutreffende Mitnahmementalität auch auf die unteren Ebenen aus. In diesem Umfeld Mitarbeiter zielgerichtet zu motivieren ist zwar schwierig aber keineswegs unmöglich. Grundlage hierfür ist allerdings die akzeptanz der Mitarbeiter als wesentliches Betriebskapital.
• sachgerechte Teambildung: ein aktueller Spruch besagt, daß ein deutscher Ingenieur produktiver ist als ein japanischer, hingegen zwei japanische Ingenieure deutlich produktiver als zwei deutsche. Während die beiden Japaner zusammen arbeiten und ihr Wissen gegenseitig kompensieren sehen sich die Deutschen eher als Kontrahenten und verschenken so ein nicht unerhebliches potential. Durch die sachgerechte Bildung harminierender Teams kann folglich die Produktivität im Unternehmen teils deutlich gesteigert und somit eine nachhaltige Verbesserung erreicht werden.

• Personalsuche: Die Personalsuche, vor allem im Managementbereich stellt sich trotz oder gerade wegen der aktuell angespannten Arbeistmarktlage durchweg problematisch dar. Die Auswahl des passenden Bewerbers aus der Fülle der Angebote erfordert zum einen fundierte Kenntnisse über die tatsächlich erforderlichen Eigenschaften und Qualifikationen, zum anderen auch ein intuitives Gespür, da die vorgelegten Bewerbungsunterlagen nie auch nur ein halbwegs qualifizierbares Bild des Bewerbers liefern.
• Nachfolgeplanung: Einen spezieller Bereich der Personalsuche bildet die Nachfolgeplanung, da sie den Unternehmer selbst betrift. Oft fehlt im persönlichen Umfeld eine geeignete Person, das Unternehmen für den Fall weiter zu führen, daß der bisherige Unternehmer aus Altergründen diese aufgabe nicht mehr auszuüben im Stande ist. Hierbei gilt es einen Bewerber zu finden, der zum einen zur Übernahme der unternehmerischen Verantwortung bereit und hierzu auch qualifiziert ist, zum anderen charakterlich mit dem Altunternehmer harmoniert und somit das Unternehmen in seinem Sinne weiter führen kann.

IBD berät mittelständische Unternehmen in dien o.g. Bereichen des betrieblichen Personalmanagements und stellt für den verantwortungsvollen Unternehmer wertvolle Hilfsmittel zur individuellen Problemlösung bereit.

innerbetriebliche Aus- und Weiterbildung: War man früher davon überzeugt, ein Mitarbeiter müsse nicht mehr wissen, als was zur erfüllung seiner Aufgabe unbedingt erforderlich ist, so hat man heute die Vorteile eines guten Wissensniveaus erkannt. Aus diesem Grunde ist es für Unternehmen durchaus sinnvoll, eine sachgerechte Ausbildungsplanung umzusetzen. Hierbei müssen die eigenen Potentiale zur Ausbildung im eigenen Unternehen genutzt und darüber hinaus gehende Ausbildungserfordernisse ausgelagert werden. Die Möglichkeiten in diesem Bereich sind vielfältig und

Auch wenn man in Deutschland den Wert nachhaltiger Existenzgründungen mittlerweile erkannt hat so stellt sich die Praxis noch immer als nicht befriedigend dar. Hoher Bürokratismus, unqualifizierte Hilfen und rechtliche Unsicherheiten prägen auch heute noch den Wirtschaftsstandort Deutschalnd für Existenzgründer.

Um trotz all dieser Widrigkeiten bestehen zu können ist eine sachgerechte Planung im Vorfeld der Existenzgründung unerläßlich. Der gründer selbst ist meist sehr euphorisch und derart von seiner Idee überzeugt, daß er mögliche schwachstellen und Prroblemfeld nicht erkennen kann. Hier bietet IBD:

Mit der Unterstützung durch IBD werden die Erfolgsaussichten einer Geschäftsidee deutlich gesteigert (siehe auch weitere Informationen für Existenzgründer).

• Analyse der Geschäftsidee
• Optimierung der Geschäftsidee
• Prüfung, Überarbeitung und Erstellung des Geschäftsplanes (Businessplan)
• Finanzanalysen und Finanzierungsberatung
• Fördermittelinformation
• Betreuung in der Startphase
• Betreuung in der Aufbauphase

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